Préparation en ligne au concours de Secrétaire de chancellerie – Organisation
Prépa Secrétaire de chancellerie en ligne – A l’inscription
Dès que votre inscription a été validée, un entretien approfondi en face-à-face avec un enseignant référent, souvent ancien Secrétaire de chancellerie lui-même, est programmé :
- Il vous présente le concours, les épreuves et leurs attendus
- L’entretien vous permettra en outre d’apprendre le mode de fonctionnement de la Prépa de Sup Admission et l’organisation générale de la préparation
- Les épreuves ainsi que l’approche méthodologique propre à chacune d’elles sont passées en revue afin de dresser un état des lieux global des matières qui seront étudiées
- Un corrigé des épreuves du concours de l’année précédente est fourni (et mis en ligne sur l’espace du candidat) pour vous sensibiliser à l’épreuve et aux attendus
- L’entretien est aussi l’occasion d’aborder la question cruciale de la quantité de travail personnel à fournir pour vous garantir les meilleures chances de réussite
- Il est organisé la mise en place d’une préparation individualisée prenant en compte les parcours variés des candidats et l’hétérogénéité des niveaux. L’objectif étant d’apporter une aide plus étroite aux candidats qui le nécessite le plus
Ces entretiens personnalisés peuvent se dérouler en nos locaux ou par visioconférence.
Prépa Secrétaire de chancellerie en ligne pure – La plateforme
Une fois votre inscription validée, vous êtes connecté avec vos login et mot-de-passe à une plateforme ergonomique et facilement accessible. Vous y disposez de tous les contenus pédagogiques, par matière, nécessaires pour une préparation efficace aux épreuves écrites et épreuves orales du concours : la composition de culture générale, la note de synthèse d’ordre judiciaire ou administrative, l’épreuve de questions à réponse courte en procédure civile et pénale, organisation judiciaire et gestion des ressources humaines, et les deux oraux.
Si votre inscription nous parvient avant le 7 septembre 2020, vous pouvez anticiper le démarrage effectif de la préparation en commençant à travailler personnellement durant l’été. Des nouvelles ressources sont constamment disposées en ligne toutes les semaines.
Prépa en ligne – Les cours
Pour vous permettre d’avancer à votre rythme dans vos révisions, notamment si vous disposez déjà de certains acquis, vous avez la possibilité dès l’inscription de profiter de tous les contenus de la plateforme au format numérique. Ces mêmes cours servent de supports aux enseignants responsables des cours magistraux dispensés aux candidats présents.
Pour l’admissibilité comme pour l’admission, nos cours vous apportent les connaissances théoriques nécessaires pour efficacement aborder les épreuves. Ils couvrent l’intégralité du programme du concours et sont mis à jour des toutes dernières réformes du concours.
Vous disposerez de cours en format numérique pour effectuer toutes ces heures de travail:
- 20 heures de méthodologie des épreuves
- 132 heures de préparation aux épreuves écrites (cas pratique et questions à réponse courte)
- 66 heures d’épreuve à option
- 132 heures d’entretien avec le jury
- 132 heures de langue vivante orale et écrite
Au choix pour ceux qui souhaitent passer le concours à option comprenant les langues suivantes : Allemand, Arabe littéral, Chinois (mandarin) Espagnol, Italien, Japonais, Portugais, Russe, Turc
Epreuves blanches et séminaires de correction
Les épreuves blanches constituent un aspect essentiel de la préparation aux concours puisqu’elles participent activement à l’entraînement pratique des candidats, elles confrontent ces derniers aux conditions du réel. Autant pour les épreuves écrites qu’orales, vous composez sur l’équivalent de 81 heures d’épreuves ou de 8 sessions de concours blancs. Environ toutes les 3/4 semaines, vous devrez composer et réaliser les épreuves écrites blanches, et vous serez convoqués pour passer des oraux blancs. Chaque épreuve blanche est assortie de son corrigé détaillé auquel il est conseillé de consacrer 2 heures, soit un total de 72 heures de correction. Les corrigés écrits sont conçus pour :
- Développer vos savoir-faire en vous dotant des méthodes de travail les plus éprouvées pour aborder sereinement tout type d’exercice aux concours
- Répondre à toutes les questions que vous vous posez, qu’elles soient d’ordre conceptuel ou méthodologique
Chaque concours blanc vous soumet à près de 10 heures d’épreuves :
- Cas pratique, 3 heures
- Question à réponse courte, 3 heures
- Épreuve à option, 40 minutes
- Entretien avec le jury, 50 minutes
- Langue vivante orale, 40 minutes
- Langue vivante écrite, 2 heures
Total : 81 heures de concours blancs + 72 heures de séminaires de correction
- Cas pratique, épreuves blanches (24 heures) + corrections (16 heures)
- Question à réponse courte, épreuves blanches (24 heures) + corrections (16 heures)
- Épreuve orale à option, épreuves blanches (5,2 heures) + corrections (8 heures)
- Entretien avec le jury, épreuves blanches (6,4 heures) + corrections (8 heures)
- Langue vivante écrite, épreuves blanches (16 heures) + corrections (16 heures)
- Langue vivante orale, épreuves blanches (5,2 heures) + corrections (8 heures)
Envoi et retour des copies
Si vous suivez notre Prépa en ligne, vous bénéficiez de la correction de toutes les épreuves blanches que vous composez. Chaque épreuve doit faire l’objet d’une mise en ligne sur notre plateforme de votre copie scannée. Vos copies sont ensuite déposées dans votre espace personnel de la plateforme dès qu’elles ont été corrigées.
Préparation aux épreuves orales
En ce concerne la mise en situation collective, les entretiens de personnalité et de motivation, vous disposez sur notre plateforme d’un cours complet. Ce cours est d’ailleurs celui qui sert de base pour la préparation des candidats présents dans nos locaux aux épreuves orales.
Nos contenus de la plateforme vous permettront d’approfondir vos connaissances générales sur l’organisation de l’appareil judiciaire, financier et social. Les cours insistent bien entendu sur la qualité de l’expression orale et sur le principal critère évalué, à savoir vos aptitudes à travailler en équipe. Secrétaire de chancellerie doit être capable d’assurer des fonctions relatives à l’administration de la communauté française à l’étranger (Etat-civil, fonctions notariales, assistance aux résidents et aux touristes) mais également en mesure d’appliquer la réglementation relative à la circulation des étrangers. Il peut aussi encadrer des agents de catégories C.
Notre préparation à l’entretien avec le jury (coef. 6) vous apprendra donc à faire preuve de capacités de synthèse, de qualités d’écoute et d’aptitudes à vous imposer. La préparation à cet entretien vous permettra de vous approprier les règles auxquelles vous devez vous soumettre, des règles de présentation, d’expression, de comportement, voire d’attitude, et qui participent, au-delà du contenu de votre discours, à l’impression que vous transmettez auprès du jury du concours.
Vous bénéficierez des conseils méthodologiques et pratiques d’enseignants spécialistes du concours pour faire face à l’épreuve orale. Rompus aux exigences des épreuves orales, ils rehaussent vos faiblesses et renforcent vos points forts et vous guideront quant à la manière d’envisager le traitement d’un dossier de cas pratique.
De septembre à mai vous aurez 8 passages à l’oral avec un jury professionnel. Celui-ci débriefera ensuite avec vous pour améliorer vos prestations et vous suivra tout au long de la formation pour assurer une bonne performance le jour J.
Préparation à l’épreuve de langue vivante
Dans le cadre du concours Secrétaire de chancellerie, l’évaluation de votre niveau en langue étrangère se fait à travers une épreuve divisée en trois parties : la traduction en français du passage d’un texte en anglais ; une note de synthèse en français à partir d’un dossier en anglais, et une conversation en anglais avec le jury. La préparation est conçue pour vous donner un maximum d’éléments et vous permettre de maîtriser la traduction et d’acquérir la connaissance des pays et cultures concernés.
Comme pour l’entretien avec le jury, vous assistez aux oraux blancs de langue de vos camarades et à leurs séminaires de correction. Toutes les prestations et corrections sont filmées et peuvent être revues si besoin.
Comme pour la préparation à l’entretien avec le jury, vous aurez 8 passages à l’oral avec l’enseignant de langue référant de septembre à mai.
Messagerie
Tout étudiant inscrit à la formule de préparation à distance a la possibilité, à tout moment, de saisir la messagerie pour solliciter l’équipe pédagogique. Il peut également exercer ce droit par téléphone au jour et créneau horaire convenus. Il peut ainsi poser une question et obtenir rapidement une réponse. Vos questions peuvent concerner l’organisation générale de la prépa, l’organisation dans votre travail personnel ou encore la méthodologie d’un exercice particulier. Répondre au plus près de vos attentes et besoins pour vous garantir les meilleures chances de réussite est pour nous une priorité.
